Ha kontroll på sykefraværet

Publisert

- Det viktigste er å forstå hvorfor ansatte er syke og deretter gjøre noe med årsaken. Slik kan bedriftene sikre en god nærværskultur, sier Eirik Remo, fagsjef for HMS i NHO Elektro. Her kan du lese hans beste tips for å redusere sykefraværet.

Ansatte som er på jobb er avgjørende for bedriftens drift og lønnsomhet. Ifølge NHO Elektros lønnsomhetsrapport koster en dags sykefravær bedriften i gjennomsnitt 6 900 kroner. En uke kan medføre et tap på hele 34 250 kroner. I tillegg oppstår frustrasjoner blant ledere og kunder som forventer punktlig levering av tjenester.

Sykefravær påvirker ikke bare økonomien, men også arbeidsmiljøet og kundetilfredsheten. Sykdom og skader kan ha store konsekvenser for både arbeidstakeren og bedriften. Nasjonal statistikk viser en økning i belastningslidelser og lettere psykiske lidelser – faktorer som ofte bidrar til sykefravær. Bedrifter som investerer i forebyggende tiltak, ofte i samarbeid med bedriftshelsetjenesten, lykkes bedre med å holde sykefraværet lavt. 

Les mer: Elektrikere har stor risiko for belastningsskader

Tall og trender innen sykefravær

NHO Elektro mottar rapporter hvert kvartal om sykefraværet til bransjen. Det legemeldte sykefraværet blant NHO Elektros medlemmer ligger på rundt 4,6 prosent, noe som er lavere enn gjennomsnittet for NHOs medlemsbedrifter generelt. Statistisk sentralbyrå (SSB) anslår at egenmeldt fravær typisk utgjør ytterligere 0,8 prosent, slik at det totale sykefraværet kan beregnes til rundt 5,4 prosent. 

- Det er viktig å skille mellom ulike typer fravær når man analyserer statistikken. Enkelte bedrifter velger å inkludere alt fravær, som sykt barn og permisjoner, i sine beregninger. Dette kan gi et feilaktig bilde av situasjonen, så det er avgjørende å sammenligne epler med epler, oppfordrer Remo. 

NHO Elektro publiserer oppdaterte tall på legemeldt sykefravær hvert kvartal. Disse kan leses på NHO Elektros nettsider. 

Hvor bør bedrifter sette inn ressurser? 

Selv om sykefraværsprosenten gir en indikasjon, er den i seg selv ikke det viktigste. Det avgjørende er å forstå årsakene til fraværet og sette inn målrettede tiltak. Noe fravær er uunngåelig, men mye kan forebygges gjennom riktig innsats. 

For ledere er det viktig å skille mellom sykdom som en privatsak og fravær som en jobbsak. Selv om diagnoser ofte ikke kan eller skal oppgis, kan man spørre den sykmeldte hva bedriften kan gjøre for at de lettere skal komme i jobb igjen eller kunne jobbe litt.  

Tidlig dialogsamtale med den ansatte og fastlegen kan være avgjørende for å avklare behov og tilpasse arbeidet. Dette bør gjøres så tidlig som mulig, uten å vente flere måneder.

Forebygging som investering 

Forebyggende arbeid er nøkkelen til lavere sykefravær. Bedrifter som prioriterer helse, sikkerhet og trivsel ser ofte både kortsiktige og langsiktige resultater. Dette kan inkludere tiltak som ergonomiske forbedringer, stressmestringskurs og tett samarbeid med bedriftshelsetjenesten. 

Vår KI-drevne søkemotor EL Chat gjør det enkelt å finne relevant informasjon om hvordan bedriftene kan følge opp sykefraværet i egen bedrift. Du finner EL Chat nederst til høyre på våre nettsider. 

Ved å fokusere på hva som kan gjøres for å redusere belastninger og øke trivselen blant de ansatte, kan bedriftene ikke bare spare kostnader, men også styrke arbeidsmiljøet og kundetilfredsheten. Dette er en investering som lønner seg – for alle parter. 

Noen gode råd:
  • Oppmuntre til dialog: Ha jevnlige samtaler med ansatte for å forstå deres behov og utfordringer. Ha kontakt med den sykemeldte. 
  • Bruk bedriftshelsetjenesten: Bruk bedriftshelsetjenesten aktivt for å identifisere og forebygge helseproblemer. 
  • Opplæring: Gi ledere opplæring i å håndtere sykefravær på en støttende og profesjonell måte. 
  • Følg med på korttidsfraværet. Er det noen trender som kommer frem?  
  • Tilrettelegg for retur til jobb: Lag en plan for tilrettelegging ved langvarig sykefravær for å hjelpe ansatte tilbake på jobb.
  • Lag et brev som den ansatte kan ta med til legen: Der beskriver du hva bedriften kan tilby hvis legen vurderer at det er mulighet for gradert sykemelding. Forslag finnes på Arbinn

Som medlem av NHO Elektro har du tilgang på vår digitale arbeidsgiverportal, Arbinn. Her finner du mye informasjon om ulike temaer rundt sykefravær og arbeidsgivers plikter og rettigheter.